Veiligheid op de werkvloer gaat niet enkel over een veilige werkomgeving, maar ook over zaken zoals het buitenhouden van ongewenste gasten en het beschermen van bedrijfsdata. Een niet te onderschatten onderwerp. Wist je bijvoorbeeld dat 40% van de ondernemers met inbraak te maken krijgt? En dat er nog nooit zoveel datalekken waren als op dit moment? Tijd dus om de veiligheid op en rondom de werkvloer te verbeteren. Wij helpen je graag op weg met onderstaande tips.
Ga voor een waterdichte veiligheid op en rondom de werkplek
Veiligheid en hygiëne op de werkvloer
5 manieren om jouw bedrijf beter te beveiligen
Ongewenste gasten binnen je bedrijf ben je liever kwijt dan rijk. Daarom is het belangrijk dat je weet wie je binnen laat! Een goede toegangscontrole en beveiliging binnen en rondom het bedrijfspand is daarom onmisbaar. Onderstaand zetten we enkele hulpmiddelen op een rij waarmee jij de beveiliging inzichtelijk en waterdicht maakt.
Toegangscontrolesysteem: toegangscontrole heb je in allerlei soorten en maten variërend van een receptie tot een volledig bemande controlepost met beveiligers. Het voordeel van toegangscontrole is niet alleen dat je beter zicht hebt op wie er je bedrijf binnenkomt, maar ook de afschrikkende functie;
Veiligheidscamera’s: met videobewaking houd je letterlijk en figuurlijk een oogje in het zeil. Zo creëer je beter zicht op de aanwezige personen, kijk je ook mee in bv. het magazijn en profiteer je ook hier weer van de preventieve functie door het afschrik effect;
Toegangspasjes: door te werken met toegangspasjes zie je direct wie er werkt, wie er te gast is en wie er wellicht niet thuis hoort. Dit is tevens een goede manier om identiteitsfraude te voorkomen;
Hekken, slagbomen en toegangspoortjes: ongewenste gasten houd je ook buiten door ze simpelweg geen mogelijkheid te geven om binnen te komen. Plaats daarom hekken waar nodig, versper de toegang met een slagboom of plaats toegangspoortjes bij de ingang van het pand;
Alarmsystemen en bewegingsdetectors: als voorkomen is mislukt, is alarmeren de beste optie. Installeer daarom een alarmsysteem en hulpmiddelen zoals een bewegingssensor en zorg dat je weet wanneer het mis gaat.
Overigens speelt ook voorlichting hier een belangrijke rol qua preventieve veiligheid. Zorg dus dat werknemers op de hoogte zijn van de beveiligingsprotocollen en dat ze direct kunnen handelen als de situatie daarom vraagt.
Bescherm je vertrouwelijke documenten tegen nieuwsgierige ogen
Naast de ‘externe’ beveiliging, zijn er ook intern maatregelen nodig om bedrijfsdocumenten te beschermen. Je wilt er tenslotte niet aan denken dat documenten met vertrouwelijke informatie (na het weggooien) op straat komen te liggen. Een kluis en brandwerende archiefkasten zijn een goede manier om belangrijke en actuele documenten veilig op te slaan. Maar wat doe je met documenten die je weg wilt gooien, maar die niet in verkeerde handen mogen vallen? Die haal je door de papiervernietiger! Dit soort papiervernietigers zijn er in allerlei soorten, maten en budgetten en kunnen je een hoop narigheid besparen. Wel zo slim!
Vraag het onze veiligheidsspecialist
Wil je meer weten over veiligheid op en rondom de werkplek of veiliger werken? Neem dan vrijblijvend contact op met de Manutan helpdesk. Wij adviseren je graag.
