{"id":40391,"date":"2020-12-18T00:00:00","date_gmt":"2020-12-18T00:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/app-mnl-blog-prd.azurewebsites.net\/?p=40337"},"modified":"2026-01-22T16:56:55","modified_gmt":"2026-01-22T16:56:55","slug":"inkoopafdeling-vijf-reflexen-in-crisistijden","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.manutan.nl\/blog\/slim-en-efficient-werken\/inkoopafdeling-vijf-reflexen-in-crisistijden\/","title":{"rendered":"Inkoopafdeling: Vijf reflexen in crisistijden"},"content":{"rendered":"
\n

De inkoopafdeling moest de klap aan het begin van de economische en gezondheidscrisis vooral opvangen door in de meest dringende behoeften te voorzien, met continu\u00efteit van de werking als prioriteit. Nu de crisis blijft aanslepen, moet de inkoopafdeling weer vaste voet aan de grond zien te krijgen. Alleen zo kan ze het huidige rendement beschermen en de toekomstige groei veiligstellen.
\nEr zijn meer bepaald vijf nuttige reflexen die de inkoopafdeling kan hanteren om het bedrijf meer houvast en stabiliteit te bieden: het begrotingsbeleid handhaven, principieel de aangeboden prijzen aankaarten, de overmachtsclausules in contracten (door)lichten, de aandacht voor gegevensbeveiliging niet laten verslappen en de digitale tools blijven actualiseren.<\/p>\n<\/div>\n

\n \"\"
\n <\/figure>\n
\n

Reflex 1: onnodige uitgaven opsporen<\/b><\/h2>\n

Het bedrijf staat onder ongekende druk, met een vaak beperkte visibiliteit daarbovenop. Reden te meer om extra in te zetten op de beschikbaarheid van contanten en het vermogen om heel snel middelen vrij te maken<\/b>.<\/p>\n

In deze context, die niet alleen kwetsbaarheden blootlegt, maar ook kansen cre\u00ebert, moet met name de inkoopafdeling de begroting<\/b> veiligstellen door extra op zijn hoede te zijn voor verborgen kosten<\/b>.<\/p>\n

Noodaankopen, vereenvoudigde procedures of crisislogistiek, het zijn evenveel \u2013 en potentieel erg gevaarlijke \u2013 valkuilen.<\/p>\n

De mensen van de inkoopafdeling moeten hun krachten bundelen om het aantal controles en voorzorgsmaatregelen op te drijven.<\/p>\n

Reflex 2: blijven toezien op het principe van de correcte prijs<\/b><\/h2>\n

Een lawine aan veranderingen be\u00efnvloedt de normale werking van de inkoopafdeling:<\/p>\n

    \n
  • \n

    Vervanging van bepaalde vaste leveranciers<\/b> voor wat de normale leveringen betreft<\/p>\n<\/li>\n

  • \n

    Referenti\u00ebring voor<\/b> nieuwe producttypes<\/b> als reactie op de evolutie van het economische bedrijfsmodel<\/p>\n<\/li>\n

  • \n

    Aanpassing van het bedrijf aan de sanitaire vereisten,<\/b> met name voor telewerken<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n

    Hoe dan ook mag een noodgeval of innovatie nooit een excuus zijn om inkoopprijzen<\/b>,\u00a0betalingstermijnen of logistieke voorwaarden niet aan te vechten.<\/p>\n

    Een correcte en adequate SEO-aanpak is en blijft in tijden van crisis een gezonde reflex en een strategische must.<\/p>\n

    Reflex 3: inventarisatie van overmachtsclausules<\/b><\/h2>\n

    De volatiele marktomstandigheden vereisen een maximale flexibiliteit aan de inkoopzijde.<\/b>\u00a0Bij langlopende leveringscontracten kan er sprake zijn van clausules die voorzien dat er, in bepaalde omstandigheden, aangepaste hoeveelheden kunnen worden geleverd.<\/p>\n

    Als derde reflex moet de inkoopafdeling in crisistijden contracten herbekijken op de rekbaarheid van de marges tussen de oorspronkelijke bestellingen en de daadwerkelijk geleverde hoeveelheden<\/b>.<\/p>\n

    Uiteraard blijft een goede relatie met de meest strategische leveranciers een waardevolle troef in tijden van crisis.<\/b> Dat mag geenszins beletten dat de inkoopafdeling de vrij onderhandelde clausules naar de letter toepast als deze gunstig uitvallen voor het bedrijf.<\/p>\n

    Reflex 4: de cyberveiligheid opvoeren<\/b><\/h2>\n

    Onder druk van de situatie kent telewerken een hoge vlucht en dringen interne reorganisaties zich op. Geen ideale voedingsbodem voor validatie- en besluitvormingsprotocollen. Terzelfder tijd kent de computercriminaliteit een hoge vlucht.<\/p>\n

    Daarom is het een absolute must dat de inkoopafdeling de teamleden<\/b> sensibiliseert over het belang van cybersecurity<\/b>.\u00a0De contractgegevens en strategische informatie over het ecosysteem van leveranciers vormen immers de grondslag waarmee het bedrijf kan differenti\u00ebren, innoveren en concurreren.<\/p>\n

    Reflex 5: blijven inzetten op digitale transformatie<\/b><\/h2>\n

    De meeste inkooporganisaties hebben een programma voor digitale transformatie in de steigers staan. Voor een inkoopafdeling is dat immers een onontbeerlijke hefboom voor meer performantie.\u00a0 Naast haar klassieke takenpakket krijgt de inkoopafdeling nog tal van andere prioriteiten voor de kiezen. Toch moeten de inspanningen voor het actualiseren van<\/b> de\u00a0digitale tools<\/b> voor deze spelers <\/b>top of mind<\/b><\/i> blijven<\/b>.<\/p>\n

    De digitalisering van de inkoopafdeling blijft in crisistijden belangrijker dan ooit:<\/p>\n

      \n
    • \n

      Inspelen op de uitdagingen van vandaag,<\/b> zoals het besparen van tijd bij het herzien van contractclausules of het beveiligen van telewerk.<\/p>\n<\/li>\n

    • \n

      De uitdagingen van morgen aangaan,<\/b> zoals het assortiment van het bedrijf uitbreiden met\u00a0nieuwe innovaties.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n

      Tot besluit kunnen we stellen dat het aankweken van goede reflexen in crisistijden een combinatie is van het rigoureus toepassen van bestaande goede praktijken en vooruitziend optimaliseren, met het oog op de heropleving.<\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

      De inkoopafdeling moest de klap aan het begin van de economische en gezondheidscrisis vooral opvangen door in de meest dringende behoeften te voorzien, met continu\u00efteit van de werking als prioriteit. Nu de crisis blijft aanslepen, moet de inkoopafdeling weer vaste voet aan de grond zien te krijgen. Alleen zo kan ze het huidige rendement beschermen en de toekomstige groei veiligstellen....<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":25333,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"om_disable_all_campaigns":false,"_monsterinsights_skip_tracking":false,"_monsterinsights_sitenote_active":false,"_monsterinsights_sitenote_note":"","_monsterinsights_sitenote_category":0,"footnotes":""},"categories":[6],"tags":[683,520,9,869],"class_list":["post-40391","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-slim-en-efficient-werken","tag-functie-inkoper","tag-inkoopafdeling","tag-inkoper","tag-stabiliteit-bedrijf-handhaven"],"aioseo_notices":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.manutan.nl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/40391","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.manutan.nl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.manutan.nl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manutan.nl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manutan.nl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=40391"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/www.manutan.nl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/40391\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":41170,"href":"https:\/\/www.manutan.nl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/40391\/revisions\/41170"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manutan.nl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/25333"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.manutan.nl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=40391"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manutan.nl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=40391"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manutan.nl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=40391"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}