{"id":40497,"date":"2022-02-17T00:00:00","date_gmt":"2022-02-17T00:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/app-mnl-blog-prd.azurewebsites.net\/?p=40443"},"modified":"2026-01-22T16:59:18","modified_gmt":"2026-01-22T16:59:18","slug":"optimalisatie-inkoop-c-class-savinside","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.manutan.nl\/blog\/slim-en-efficient-werken\/optimalisatie-inkoop-c-class-savinside\/","title":{"rendered":"Savin\u2019side\u00ae, de methode om je long tail spend inkopen te optimaliseren"},"content":{"rendered":"<div class=\"post-introduction\">\n<p>Veel bedrijven gaan voorbij aan het belang van geoptimaliseerde <a target=\"_blank\" href=\"https:\/\/www.manutan.nl\/blog\/slim-en-efficient-werken\/tail-spend-definition\/\" rel=\"noopener\">long tail spend inkopen<\/a> (ook gekend als C-Class inkopen of indirecte inkopen). Meestal voeren de inkoopafdelingen een gestructureerd beheer van hun A-Class en B-Class inkopen, maar niet altijd van hun C-Class inkopen. Die beschouwen ze als niet-strategisch. Long tail spend inkopen maken echter tot 70% van de verborgen kosten binnen inkoopdiensten uit\\[1\\]. Gelukkig bestaat er een methode om het beheer van jouw inkopen te optimaliseren. Die methode is gebaseerd op gegevensanalyse, een _lean_ aanpak en een flexibel kader.<\/p>\n<\/div>\n<figure class=\"post-hero\">\n        <img decoding=\"async\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/BUY2110024PIC1-scaled-1.jpeg\" alt=\"\" \/><br \/>\n      <\/figure>\n<div class=\"post-content\">\n<h2>Het belang van long tail spend inkopen<\/h2>\n<p>Volgens de <a href=\"https:\/\/www.manutan.com\/blog\/en\/glossary\/the-pareto-principle-and-its-role-in-procurement-strategy\">wet van Pareto<\/a> (ook wel de wet van 20-80 genoemd) maken long tail spend inkopen (of C-Class inkopen) 5 % van het totale aantal bedrijfsuitgaven uit, maar ook 50 % van het totale aantal inkoopsegmenten.<\/p>\n<p>Pas de matrix van Kraljic toe en vergelijk de financi\u00eble inzet, die bij die categorie van inkopen relatief beperkt blijft, met het algemene risiconiveau. Long tail spend inkopen kun je dan in twee subcategorie\u00ebn indelen: <b>eenvoudige inkopen<\/b> (klein risico) en\/of <b>kritieke inkopen<\/b> (groot risico).<\/p>\n<p>Dat wil zeggen dat je met long tail spend inkopen voor twee belangrijke uitdagingen komt te staan. Voor elk van die uitdagingen bestaat een gepaste strategie:<\/p>\n<ul>\n<li>\n<p>In de eerste plaats beheer je de <a href=\"https:\/\/www.manutan.nl\/blog\/slim-en-efficient-werken\/tco-definitie-van-de-total-cost-of-ownership\/\">totale eigendomskosten<\/a> (TCO, <i>total costs of ownership<\/i>) van de inkopen. Het beheer van de long tail spend inkopen zorgt immers voor maar liefst 70 % van de verborgen inkoopkosten[2]. Die kosten hebben te maken met een samenwerking met meerdere leveranciers, aankopen buiten het proces om, gebrekkige processen, foutafhandelingen en retourzendingen, \u2026<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Tegelijkertijd moeten inkoopdiensten zich concentreren op <b>veiligheid<\/b>, vooral als het gaat om kritieke inkopen. Daarvoor doen ze een beroep op leveranciers die garant staan voor de kwaliteit en de oorsprong van producten, de naleving van normen en voorschriften, \u2026<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Savin\u2019side\u00ae, de \u2018<i>Lean<\/i>\u2013<i>Agile<\/i>\u2018-methode om jouw long tail spend inkopen te optimaliseren<\/h2>\n<p>De Manutan Groep heeft een methode ontwikkeld om zijn key accounts te helpen hun long tail spend inkopen (of C-Class inkopen\/indirecte inkopen) te optimaliseren. Savin\u2019side\u00ae is ontwikkeld door inkopers voor inkopers en is gebaseerd op gegevensanalyse, een <a href=\"https:\/\/www.manutan.nl\/blog\/slim-en-efficient-werken\/lean-management-definitie-tools-voordelen\/\"><i>lean<\/i> aanpak<\/a> en een flexibel methodologisch kader.<\/p>\n<p>Die strategie is gericht op een beter beheer van de totale inkoopkosten, en dus op een beter beheer van long tail spend inkopen. Zes optimaliseringshefbomen zorgen hiervoor:<\/p>\n<h3>De leveranciersportefeuille rationaliseren<\/h3>\n<p>Tot 75% van de kosten van long tail spend inkopen gaan naar de leveranciers[3]. Daarom zorgen ze voor aanzienlijke administratieve kosten. zoals kosten voor leveranciersbeheer (gemiddeld geschat op 1.000 euro\/leverancier\/jaar) en transactiekosten. Daarom beperk je best de omvang van de leveranciersportefeuille door sommige leveranciers (bv. met lage jaarlijkse uitgaven of lokale dekking) te vervangen door \u00e9\u00e9n enkele distributeur die een brede waaier van referenties aanbiedt.<\/p>\n<h3>Productoptimalisatie<\/h3>\n<p>Interne klanten worden zelden bijgestaan in hun keuze van long tail spend inkopen. Daardoor kopen ze vaak luxeproducten: bekende merkproducten van hoge kwaliteit, maar ook met een hoge prijs. Dat is echter niet altijd nodig wanneer het gaat om eenvoudige inkopen en er zijn directe kosten mee gemoeid. Om de keuze van de producten te optimaliseren, zorg je er best voor dat ze voldoen aan de functionele behoeften van interne klanten. Zo vermijd je over-kwaliteit.<\/p>\n<h3>Digitalisatie van de transacties<\/h3>\n<p>Long tail spend inkopen maken 60% van het aantal bestellingen uit[4]. De optimalisatie van het transactieproces is dus noodzakelijk. Om dat te doen, dematerialiseren de inkoopdiensten het <a href=\"https:\/\/www.manutan.com\/blog\/en\/optimisation-levers\/indirect-purchases-digitalising-transactions\"><i>Procure-to-Pay<\/i><\/a><i>-proces<\/i> van productselectie tot facturering. Die strategie zorgt niet alleen voor een meer effici\u00ebnte werking binnen het bedrijf, maar levert ook financi\u00eble besparingen en milieuvoordelen op.<\/p>\n<h3>Logistiek optimaliseren<\/h3>\n<p>Long tail spend inkopen zijn meestal over meerdere leveranciers verspreid en voor elke levering moeten meerdere medewerkers van je bedrijf kostbare tijd vrijmaken (beveiliging, goederenontvangst, magazijnmedewerkers, \u2026). Daar staat niet altijd een echte meerwaarde tegenover. Om de productiviteit te verhogen, verbeteren de inkoopafdelingen de processen voor levering en bezorging van producten aan de gebruikers via diverse diensten: gepersonaliseerde of gestroomlijnde leveringen, industri\u00eble verkoopautomaten, \u2026<\/p>\n<h3>De overeenkomst toepassen<\/h3>\n<p>Wanneer het inkoopbeleid in een bedrijf niet nauwkeurig wordt gevolgd, leidt dat rechtstreeks tot financieel verlies en tot een toename van het aantal niet-beheerde inkopen. Inkoopafdelingen zien er best op toe dat alle vestigingen van hun bedrijf de voordelen die in het contract met een leverancier zijn afgesproken, volledig benutten. Zo nodig maken ze de interne klanten ervan bewust (vestigingen bezoeken, marketingcampagne, \u2026).<\/p>\n<h3>Continue verbetering<\/h3>\n<p>Niet-kwaliteit is over het hele bedrijf verspreid en dat bemoeilijkt het inkoopbeheer. Daarom is het van groot belang de onderliggende oorzaken van de vastgestelde tekortkomingen op te lossen en de service te verbeteren.<\/p>\n<p>Hoewel een effici\u00ebnte werking en kostenvermindering tot de prioriteiten van de inkoopafdelingen behoren, vormen geoptimaliseerde long tail spend inkopen een formidabele hefboom. Een dergelijke strategie komt overeen met <i>Lean Procurement<\/i>: het voortdurend opsporen van \u2018verspilling\u2019 om waarde te cre\u00ebren.<\/p>\n<p>Download onze <a href=\"https:\/\/www.manutan.nl\/blog\/slim-en-efficient-werken\/whitepaper-long-tail-spend-kies-voor-lean-aankopen\/\">whitepaper<\/a> \u2018<i>Lean<\/i> inkopen en waardecreatie\u2019.<\/p>\n<p>[1] [2] [3] [4] Bron: Manutan Group<\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Veel bedrijven gaan voorbij aan het belang van geoptimaliseerde long tail spend inkopen (ook gekend als C-Class inkopen of indirecte inkopen). Meestal voeren de inkoopafdelingen een gestructureerd beheer van hun A-Class en B-Class inkopen, maar niet altijd van hun C-Class inkopen. Die beschouwen ze als niet-strategisch. Long tail spend inkopen maken echter tot 70% van de verborgen kosten binnen inkoopdiensten&#46;&#46;&#46;<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":25439,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"om_disable_all_campaigns":false,"_monsterinsights_skip_tracking":false,"_monsterinsights_sitenote_active":false,"_monsterinsights_sitenote_note":"","_monsterinsights_sitenote_category":0,"footnotes":""},"categories":[6],"tags":[395,1132,781,1062,1133,403,1134],"class_list":["post-40497","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-slim-en-efficient-werken","tag-c-class-inkopen","tag-indirecte-inkopen-optimaliseren","tag-inkopen-optimaliseren","tag-long-tail-spend","tag-long-tail-spend-inkopen","tag-savinside-nl-nl","tag-savinside-methode"],"aioseo_notices":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.manutan.nl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/40497","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.manutan.nl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.manutan.nl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manutan.nl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manutan.nl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=40497"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/www.manutan.nl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/40497\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":41068,"href":"https:\/\/www.manutan.nl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/40497\/revisions\/41068"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manutan.nl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/25439"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.manutan.nl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=40497"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manutan.nl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=40497"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manutan.nl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=40497"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}