Vastzitten in het drukke verkeer of in de file, geen parkeerplaats meer vinden… Je komt met een auto vaak opgejaagd aan op je werk. Waarom zou je dus je bedrijfswagen niet inruilen voor een fiets van de zaak? Fietsen naar je werk betekent ontspannen onderweg zijn en aankomen. Het is niet alleen goed voor je gezondheid en het milieu, maar ook voor je portemonnee. Er zijn namelijk voor zowel werknemer als werkgever veel fiscale voordelen verbonden aan de zakelijke leasefiets. We zetten ze in dit artikel op een rijtje, zoomen in op de vraag of een elektrische fiets leasen beter is dan er eentje kopen (eventueel op afbetaling) en geven je een idee met welke investeringen je medewerkers aan het fietsen krijgt.
Fietsen naar werk = gezonde werknemers, 8 voordelen
Werknemers die fietsen naar het werk zijn fitter, gezonder en minder vaak ziek. Het is daarom slim om werknemers aan te moedigen met de fiets naar het werk te komen. Hieronder noemen we 8 voordelen om fietsen naar het werk te stimuleren.
1. Fiets jezelf jong & fit
Regelmatig fietsen naar het werk verhoogt de fitheid met gemiddeld 13%. Dit is vergelijkbaar met het effect van regelmatig sporten (bijvoorbeeld 1-2 keer per week fitnessen). Pak dus de fiets naar je werk en voel je stukken jonger en fitter.
2. Je kunt met een gerust(er) geweten een keertje snacken
Fietsen is een goede manier om overgewicht te voorkomen, want bij een relatief lage intensiteit en lange duur levert het een groot vetverbruik op. Dagelijks 30 minuten fietsen op een gemiddeld tempo van 18 km/u levert 150 kcal extra verbruik op (boven stilzitten). Je verbrandt daarmee dus bijvoorbeeld de kilocalorieën van een kroket. Pure winst; helemaal als je die kroket toch maar laat liggen.
3. Regelmatig fietsen naar je werk geeft je een goed gevoel
Voel jij je vaak beter als je na je werk van je fiets stapt? Dat kan kloppen! Fietsen heeft namelijk aantoonbare fysiologische effecten op stress en depressie. Als je fietst maak je de hormonen endorfine en serotonine aan, die ook wel bekend staan als de gelukshormonen. Fietsen geeft je humeur dus op een natuurlijke manier een boost, waardoor je gemotiveerd aan het werk kan en extra productief bent.
4. Fietsen beschermt je tegen ziektes
Door regelmatig te fietsen vermindert de kans op verschillende ziekten, zoals hart- en vaatziekten en borstkanker, en neemt de kans op vroegtijdig overlijden af met bijna 40%. Bovendien zorgt buiten bewegen voor een verhoogde aanmaak van vitamine D en geeft het je weerstand een flinke oppepper.
5. Fietsen is makkelijk
Nederland is het fietsland bij uitstek. Eindeloze fietspaden, volop plek voor je fiets en ander verkeer dat gewend is aan fietsers. En binnen de stad ben je vaak ook nog sneller op je bestemming en heb je je reistijd veel meer zelf in de hand. Volop redenen om de fiets te pakken dus.
6. Fietsen bespaart geld
Fietsen naar je werk is een goedkope manier van transport; het is goedkoper dan met de bus of met de auto. Fietsen kan je daarnaast zorgkosten besparen en als je iedere dag naar je werk fietst is een abonnement bij de sportschool wellicht helemaal niet nodig!
7. Je kan een goede fiets via je werk regelen
Veel werkgevers bieden een interessante regeling voor werknemers om voordelig een (elektrische) fiets aan te schaffen of te leasen Hieronder vertellen we daar meer over.
8. Fietsen is duurzaam
Last but not least: fietsen is duurzaam, er worden immers geen uitlaatgassen bij uitgestoten. Een mooie manier om zelf ook je steentje bij te dragen aan een duurzamere wereld.
Voordelen van een fiets van de zaak
De overheid stimuleert het gebruik van de fiets voor woon-werkverkeer, zowel voor de werkgever als voor de werknemer. Zo komt een fiets van de zaak met verschillende voordelen en is het voor werkgevers sinds 1 januari 2020 een stuk eenvoudiger geworden.
1. Nieuwe rekenmethode fiets van de zaak
Vanaf 2020 geldt voor een fiets van de zaak een forfaitaire bijtelling van 7% per jaar voor het privégebruik. De nieuwe regels zijn dus vergelijkbaar met een leaseauto van de zaak. De regeling scheelt je als werkgever extra administratie en een ingewikkelde berekening waarmee je het precieze aantal privékilometers moest verrekenen. Bij een fiets van de zaak die ook privé mag worden gebruikt, wordt jaarlijks 7% van de adviesprijs van de fiets bij het belastbare loon van de werknemer geteld.
Zie je het niet zitten om elke maand de bijtelling op te nemen in de loonadministratie en -aangifte? Dan kun je de fiets ook gewoon vergoeden of verstrekken aan de werknemer. De werknemer wordt dan de eigenaar van de fiets. De waarde van de fiets moet je dan bij het belast loon van de werknemer tellen, als eindheffingsloon in de vrije ruimte onderbrengen of bruteren. Je kunt ook een renteloze lening aanbieden voor de aanschaf van de (elektrische) fiets. De werknemer kan die dan bijvoorbeeld aflossen met de onbelaste reiskostenvergoeding.
Je kunt als werkgever ook ervoor kiezen de bijtelling voor eigen rekening te nemen door de vrije ruimte in de werkkostenregeling te gebruiken. Zo hoeft de werknemer helemaal geen belasting te betalen.
2. Btw-aftrek voor een zakelijke (lease)fiets
Geef je een fiets of stel je een (lease)fiets ter beschikking aan een werknemer voor woon-werkverkeer? Dan kun je onder voorwaarden een deel van de btw over de aanschaf- of leasekosten aftrekken. De btw-aftrek is in beginsel gemaximeerd op €130, overeenkomend met de btw in een fiets van €749 inclusief btw. Bij een leasefiets geldt dit maximumbedrag voor de gehele looptijd van het leasecontract. Daarnaast gelden aanvullende voorwaarden, onder andere voor eerdere fietsregelingen voor dezelfde werknemer en eventuele andere vergoedingen voor woon-werkverkeer.
Een fietsenstalling, fietsenrek of kleedruimte valt bovendien onder de noemer personeelsvoorzieningen. Voor personeelsvoorzieningen geldt voor de btw in veel gevallen een drempelbedrag van €227 exclusief btw per begunstigde per boekjaar. Daarbij kunnen verschillende personeelsvoorzieningen bij elkaar worden opgeteld. Mooi meegenomen, toch?
3. Minder of geen reiskostenvergoeding
Voor kilometers die een werknemer aflegt met een ter beschikking gestelde fiets van de zaak, kan de werkgever niet daarnaast een onbelaste kilometervergoeding geven. Dat sluit niet uit dat een werknemer bijvoorbeeld op andere dagen met eigen vervoer reist en daarvoor, als aan de voorwaarden wordt voldaan, een onbelaste vergoeding ontvangt.
Elektrische fiets leasen?
Voor werknemers is het best duur om een elektrische fiets of e-bike te kopen. De fietsregeling maakt dit voor hen wel bereikbaar – het maakt niet uit of je een gewone of een elektrische fiets aanbiedt. De werknemer telt 7% van de nieuwwaarde van de leasefiets op bij zijn of haar inkomen. Daarover betaalt de werknemer belasting volgens de belastingschijf waarin zijn of haar inkomen valt. Bij een e-bike met een adviesprijs van €2.000 bedraagt de fiscale bijtelling 7%, oftewel €140 per jaar. Over die €140 betaalt de werknemer loonbelasting en premies. Hoeveel de fiets netto per maand kost, hangt af van het inkomen en de persoonlijke fiscale situatie van de werknemer.
Eigen fiets met kilometervergoeding
Je hoeft werknemers geen (lease)fiets van de zaak aan te bieden. Gebruikt een werknemer een eigen fiets voor zakelijke ritten of woon-werkverkeer? Dan mag je in 2026 maximaal €0,25 per kilometer onbelast vergoeden. Deze vergoeding is bedoeld als tegemoetkoming in de kosten van het eigen vervoermiddel. In sommige situaties kan een kilometervergoeding voor een eigen fiets financieel aantrekkelijker zijn dan een fiets van de zaak.
Manutan helpt je graag
Hoe kun je je fietsende werknemers in de watten leggen? Je kunt natuurlijk niet naar werk fietsen stimuleren en tegelijkertijd geen faciliteiten bieden. Een medewerker die het gevoel heeft dat zijn fiets of e-bike niet veilig staat en bovendien wordt blootgesteld aan het weer, zal sneller weer voor de auto kiezen.
In het assortiment van Manutan vind je verschillende oplossingen voor overkapte fietsenstallingen en fietsenrekken voor een nette stalling van je zakelijke fietsen of e-bikes. Je kunt natuurlijk ook contact opnemen met de helpdesk van Manutan. Onze medewerkers denken graag met je mee en geven vrijblijvend advies.