De administratieve voorraad gaat over de hoeveelheid spullen die, volgens de administratie, aanwezig zou moeten zijn in je magazijn. Het is een soort telling op papier, gebaseerd op de gegevens van in- en verkopen. Het is belangrijk dat deze voorraad klopt met wat er echt in het magazijn ligt. Zo weet je zeker wat je op voorraad hebt en voorkom je problemen zoals te veel of te weinig voorraad.
Wat wordt bedoeld met de administratieve voorraad?
Slim en efficiënt werken
Belang van nauwkeurige administratieve voorraad
Het bijhouden van een nauwkeurige administratieve voorraad is erg belangrijk voor bedrijven. Het helpt om te veel of te weinig voorraad te voorkomen, wat helpt om de opslagkosten te minimaliseren en de klanttevredenheid te verbeteren. Verder biedt het een duidelijk inzicht in de beschikbare voorraad voor verkoop en distributie, wat zorgt voor een efficiënte bedrijfsvoering en het voldoen aan de behoeftes van de klant. Voor een nog efficiënter voorraadbeheer is het aan te raden het magazijn goed te organiseren met behulp van opbergboxen, vouwkratten en stapelbakken.
Factoren die van invloed zijn op administratieve voorraad
Diverse factoren kunnen de nauwkeurigheid van de administratieve voorraad beïnvloeden. Enkele van deze factoren zijn onder meer menselijke fouten bij het invoeren van gegevens, diefstal, schade aan goederen en fouten in het voorraadbeheersysteem. Het is daarom belangrijk om regelmatige voorraadtellingen en audits uit te voeren om ervoor te zorgen dat de administratieve voorraad in lijn is met de fysieke voorraad. Dit wordt ook wel stocktelling of balansen genoemd.
Technologie en administratieve voorraad
Met de opkomst van technologie hebben bedrijven nu toegang tot geavanceerde voorraadbeheersystemen die kunnen helpen bij het nauwkeurig bijhouden van de administratieve voorraad. Deze systemen bieden real-time tracking en rapportage van voorraadbewegingen, wat ervoor zorgt dat de administratieve voorraad automatisch en nauwkeurig wordt bijgehouden. Deze systemen kunnen helpen bij het verminderen van de kans op fouten en het verbeteren van de algehele voorraadbeheer efficiëntie.
Het belang van nauwkeurig voorraadbeheer
Goed voorraadbeheer begint met een kloppende administratieve voorraad. Doordat bedrijven exact weten wat ze op voorraad hebben, kunnen er gemakkelijker belangrijke beslissingen worden genomen, zoals het plaatsen van nieuwe bestellingen of het plannen van uitverkoop acties.
Bedrijven moeten investeren in geavanceerde voorraadbeheersystemen en regelmatig controleren of de administratieve voorraad nog klopt, wat uiteindelijk helpt voor een betere bedrijfsvoering en tevreden klanten.
Optimaliseer je voorraadbeheer met Manutan
Wil je meer weten over voorraadbeheer of andere gerelateerde zaken? Duik in onze blog voor expert adviezen, praktische tips en de nieuwste ontwikkelingen.
Heb je specifieke vragen of loop je ergens tegenaan bij het beheren van je administratieve voorraad? Laat het ons weten! Onze helpdesk staat klaar om je van dienst te zijn met informatie en deskundig advies op maat.
