Vergaderen in de zithoek? De voor- en nadelen van een ‘cosy corner’

Algemeen

Acht uur aan een stuk gefocust werken, dat lukt niemand. Werknemers moeten af en toe kunnen ontsnappen aan hun computer of hun telefoon. Dat is goed voor de ergonomie, want regelmatig een andere houding aannemen, voorkomt stramme spieren en pijnlijke schouders. Maar het werkt ook concentratieverhogend. Zorg daarom dat werknemers van werkomgeving kunnen wisselen.

Een gezellige zithoek

Maar waarnáár kunnen medewerkers ontsnappen? Rokers trekken naar de overdekte rookhoek buiten, terwijl andere collega’s bij elkaar komen bij hun bureaus. Natuurlijk zie je ook veel medewerkers zich verzamelen rond het koffieapparaat of in de keuken. Wie zijn kantoor wil (her)inrichten, kan dit gegeven gebruiken om het nuttige aan het aangename te koppelen: wat dacht je van een cosy corner, een gezellige zithoek waar mensen kunnen werken en vergaderen?

Zo richt je je zithoek in

Een uitnodigende cosy corner waar je samen gezellig kunt zitten, heb je niet alleen in woonkamers. Je ziet ze ook steeds vaker in kantoren. Want in zo’n vergaderruimte kun je juist effectief vergaderen. De ingrediënten die er onlosmakelijk mee verbonden zijn, zijn banken, planten, een laag tafeltje om een koffiemok op te zetten en een hogere variant voor wie zijn laptop liever niet op zijn schoot houdt. Akoestische scheidingswanden zijn ook handig om omringende werknemers zeker niet te storen. Je ziet het resultaat vast al voor je! Maar wat zijn nu de concrete voor- en nadelen?

De voordelen van een cosy corner

Een cosy corner moedigt medewerkers aan om los te komen van hun traditionele werkomgeving en haalt hen (letterlijk) uit hun ‘comfort zone’. Door de routine op die manier te doorbreken, stimuleer je hun creativiteit en inspiratie. Nieuwe ideeën nodig? De zithoek lonkt! Bovendien nodigt een cosy corner meer uit tot ad hoc samenzitten. Het is dan gedaan met ‘snel even’ overleggen bij het bureau van een collega, waardoor anderen in de buurt automatisch afgeleid worden. Tot slot bevordert zo’n gezellig hoekje de sfeer.

De nadelen van een cosy corner

Loop je in zo’n cosy corner niet het risico snel gestoord te worden – veel sneller dan wanneer je je bijvoorbeeld afzondert in een vergaderruimte? Dat hangt af van de inrichting. Scherm je cosy corner bij voorkeur een beetje af, zodat binnenvallen wordt voorkomen. Er wordt wel degelijk gewerkt in de zithoek! Sommige medewerkers zullen in zo’n hoek ook sneller afgeleid zijn dan aan hun bureau.

Advies nodig voor je cosy corner als nieuwe vergaderlocatie, of zit je met andere vragen rond kantoorinrichting? Schakel gerust onze helpdesk in!