Tips voor meer productiviteit en efficiëntie in je magazijn

Slim en efficiënt werken

In dit artikel delen we handige tips om de productiviteit en efficiency in je magazijn te verbeteren. Zo kun je niet alleen kosten besparen en tijd winnen met een opgeruimd magazijn; je kunt hiermee zelfs het ziekteverzuim laten dalen! Bijvoorbeeld met behulp van de Kanban-methode

Efficiency is prioriteit nummer 1

Maak van efficiency en productiviteit in het magazijn je hoogste prioriteit – of je er nu aan werkt door automatiseringen door te voeren of door beloningen of andere systemen te introduceren. Het vraagt tijd en energie om verandering teweeg te brengen, maar daar profiteer je na afloop dubbel en dwars van.

Tips voor meer efficiency en productiviteit

Natuurlijk zijn innovaties en nieuwe technieken heel belangrijk om de concurrentie een stap voor te blijven en een steeds slimmere industriële omgeving te creëren waar je nog efficiënter kunt werken. Maar ook de juiste producten en processen zijn cruciaal. Op die laatste twee zoomen we hier in.

1.     Ruimte winnen in je magazijn

Omdat de ruimte in je magazijn soms beperkt kan zijn of worden, moet je iedere centimeter benutten en dus ook in de hoogte denken. Er zijn meerdere oplossingen om een magazijn efficiënt in te richten. Denk aan een entresol of palletstellingen. Dat zijn twee van de meest gebruikte manieren om producten op te slaan, zelfs producten met een afwijkende vorm. Bovendien verhogen ze de opslagcapaciteit enorm.

2.     De werktafels in je magazijn met zorg kiezen

Wanneer je lang in een bepaalde houding werkt, kunnen daar specifieke klachten uit voortkomen. Om fysieke ongemakken te voorkomen die ontstaan door voortdurend dezelfde handelingen uit te voeren, is het belangrijk om je werkbanken zo in te richten dat ze afgestemd zijn op de werknemer en zijn of haar taak. Bij de keuze van de ideale werkbank moet je dus onder meer erop letten of deze in hoogte verstelbaar is. Door de werkbank op de juiste hoogte in te stellen, boek je ergonomische winst en vergroot je de productiviteit en het welzijn van de magazijnmedewerkers.

3.     Je pickingmethodes analyseren

Verder is het zaak je magazijn zo in te richten dat de gemiddelde looptijd voor de orderverzamelaars zo kort mogelijk blijft. Daarbij heb je belangrijke keuzes te maken. Met dwarsgangen verkort je bijvoorbeeld de looproutes, maar verlies je ook ruimte. Wat altijd een goed idee is, is de pickfrequenties van de producten in het achterhoofd houden en de populaire goederen op de best bereikbare plaats leggen. Dit systeem ken je misschien als de ABC-analyse.

4.     Je magazijn opruimen en processen stroomlijnen

Als je producten en gereedschap sneller vindt, gaat de productiviteit van je magazijn uiteraard ook flink de hoogte in. Met een georganiseerde voorraad benut je bovendien je opslagruimte beter en kun je de voorraad gemakkelijker bijhouden. Met de Lean/5S-methode is je magazijn zo opgeruimd en geordend, maar kun ook je ook processen stroomlijnen. Verspillingen worden geëlimineerd, waardoor je een flow creëert. De productie verloopt efficiënter en je kosten dalen.

5.     De Kanban-methode toepassen

Ook de Kanban-methode helpt je om efficiëntieslagen te maken, omdat de vindbaarheid van je producten verbetert en je de voorraad makkelijker kunt bijhouden. Met de Kanban-methode vul je je magazijn aan op basis van de vraag (de zogenaamde ‘pull-based planning and control’-techniek), en geef je met speciale kaartjes en kleurencodes aan welke voorraad je moet aanvullen, welke producten je moet bijbestellen of welke al in bestelling zijn.

6.     Denk op lange termijn

Focus tot slot op voortdurende procesverbetering. De behoeften in je magazijn en van je klanten kunnen namelijk veranderen, en het is zaak om daarop te anticiperen. Denk niet alleen aan de korte termijn, maar stel ook doelen voor verbetering op de lange termijn. Start met je team een project voor procesverbetering en pas bijvoorbeeld de succesvolle scrumtechniek toe.

Magazijn efficiënt inrichten. Aan de slag!

Wil je de efficiency en veiligheid in je magazijn verhogen, of ruimte winnen? Dan vind je extra inspiratie op onze blog of in onze gratis whitepaper over magazijninrichting. Check daarnaast onze webshop, of neem contact op met de helpdesk voor een vrijblijvend advies. Onze medewerkers helpen je graag verder.

Volg Manutan op