Onmisbaar item voor op kantoor

Staat er bij jou op kantoor al een papierversnipperaar? Deze machine heeft twee grote voordelen. Het eerste voordeel is dat je door papier te vernietigen voor orde en ruimte op kantoor zorgt. Geen stapels rondslingerende documenten, maar alles direct afgehandeld en opgeruimd. Daarnaast is een shredder ook erg belangrijk voor databeveiliging, om documenten met persoonsgegevens veilig te verwerken. Papierwerk is namelijk nog steeds de bron van veel voorkomende informatielekken.

Tips bij het kopen van een papiervernietiger

Bij Manutan vind je een groot assortiment papiervernietigers. Maar waar moet je nu op letten bij de aankoop? We geven je enkele handige aankooptips:

• Invoer papier: bij het invoeren van papier zijn er twee keuzes, namelijk handmatige of automatische invoer. Automatische invoer maakt het mogelijk om een stapel papier in één keer te versnipperen, waardoor je veel tijd bespaart ten opzichte van handmatige invoer
• Verwerkingscapaciteit: de benodigde verwerkingscapaciteit hangt sterk samen met de frequentie van het gebruik van de papier shredder en het aantal gebruikers van de machine
• Veiligheidsnorm: papiervernietigers werken met een classificatie op basis van de mate van vernietiging. Hoe kleiner de snippers, hoe hoger de databeveiliging
• Plaatsing: moet de papier shredder verplaatsbaar zijn, of heeft deze een vaste plek op kantoor? Let bij de plaatsing ook op het aantal decibel dat de versnipperaar produceert, om zo geluidsoverlast bij collega’s te voorkomen
• Prijs: onze papierversnipperaars zijn verkrijgbaar in verschillende prijsklassen. Onze kleinste papiervernietigers zijn al verkrijgbaar in een prijsklasse onder de 100 euro
• Energiezuinig: een papiervernietiger hoeft geen energieslurper te zijn. Papiervernietigers zijn namelijk leverbaar met functionaliteiten zoals het automatisch activeren van de sluimerstand
• Soorten vernietiging: de naam ‘papiervernietiger’ doet niet alle vernietigers eer aan. Veel shredders zijn namelijk naast het vernietigen van papier ook geschikt om cd’s, creditcards, klantenkaarten en paperclips te vernietigen

Datavernietiging en de AVG

Sinds de invoering van de AVG (mei 2018) gelden er strengere maatregelen op het gebied van datavernietiging. Organisaties zijn als verwerkingsverantwoordelijke verplicht om gegevens te beschermen en ook om zorg te dragen voor de juiste verwerking. Volg je de regelgeving omtrent datavernietiging niet op? Dan zijn er mogelijk consequenties in de vorm van geldboetes of strafrechtelijke processen. Voor papierversnipperaars specifiek bestaan er drie beschermingsfactoren met daarbij zeven onderliggende niveaus van beveiliging. P-2 is de laagste soort bescherming (voor interne gegevens, circa 35 deeltjes) en P-7 de hoogste (voor bijzonder vertrouwelijke en geheime gegevens, circa 12.474 deeltjes).

Meer weten over datavernietiging en de AVG?

Accessoires papierversnipperaar

Er bestaan diverse toebehoren om de kwaliteit en een langere levensduur van de papiervernietiger te garanderen:

• Afvalzak voor papiervernietiger: voor snelle lediging van de papier shredder
• Smeerolie: het regelmatig gebruiken van smeerolie zorgt voor een maximale levensduur en behoud van de snijcapaciteit
• Olievellen: zorgt bij iedere smeerbeurt voor een ideale verdeling van de olie
• Fijnstoffilter: een fijnstoffilter voert de fijnstofdeeltjes die vrijkomen direct af naar een volledig recyclebaar speciaalvlies

Deze accessoires zijn wel vaak gebonden aan het merk shredder, dit is dus iets waar je bij de aankoop rekening mee moet houden.

Papiervernietiger bestellen? Dat doe je bij Manutan

Wil jij een professionele papierversnipperaar kopen? Bekijk op deze pagina dan direct ons volledige assortiment en bestel ze vandaag nog online. Wil je liever meer informatie of een advies op maat? Neem dan vrijblijvend contact op, het Manutan team kijkt graag met je mee.